ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
Komendant 109 Szpitala Wojskowego
z Przychodnią SPZOZ
ul. Piotra Skargi 9 – 11
70 – 965 Szczecin
zaprasza podmioty zajmujące się produkcją, dostawą i montażem dźwigów
osobowych i platform (podnośników) dla osób niepełnosprawnych
do udziału:
w dialogu technicznym prowadzonym na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,
ze zm.) oraz zgodnie z „Regulaminem prowadzenia dialogu technicznego przez
109 Szpital Wojskowy SP ZOZ ” opublikowanym na stronie internetowej
Zamawiającego.
I. Określenie przedmiotu dialogu technicznego
Przedmiotem dialogu technicznego będzie uzyskanie informacji, które mogą
znaleźć zastosowanie w trakcie przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia
obejmującego:
1) wymianę dźwigów osobowych w budynku głównym szpitala oraz budynku
przychodni wraz z wykonaniem niezbędnych robót budowlanych w zakresie
przystosowania istniejących szybów windowych do wymagań wynikających
m.in ze znacznego wzrostu udźwigu dźwigów;
2) modernizację jednego istniejącego dźwigu w budynku szpitala;
3) dostawę i montaż platformy (podnośnika) dla niepełnosprawnych wraz z
wykonaniem niezbędnych robót budowlanych w budynku przychodni.
Celem dialogu technicznego będzie w szczególności uzyskanie informacji
dotyczących:
1) miejsca i rodzaju obciążeń i sił występujących dla proponowanych urządzeń ,
2) ciężaru maszynowni proponowanych dźwigów,
3) ciężaru kabin proponowanych dźwigów
4) wymagań dotyczących zasilania elektrycznego dla proponowanych urządzeń,
5) ciężaru platformy dla niepełnosprawnych
6) możliwości montażu dźwigu dla niepełnosprawnych w istniejącym szybie w
budynku przychodni, ze szczególnym uwzględnieniem minimalnego wymiaru
otworu na drzwi,
7) wymagań dotyczących zapewnienia łączności,
8) innych wymagań, istotnych z punktu widzenia Uczestników.
Ponadto Zamawiający oczekuje, że w trakcie dialogu Uczestnicy przedstawią
szczegółowe specyfikacje techniczne oferowanych przez siebie urządzeń, przy
uwzględnieniu istniejących warunków lokalizacji oraz specyfiki wynikającej z
instalacji w zakładzie opieki zdrowotnej wraz z uzasadnieniem dla
proponowanych rozwiązań dotyczących zastosowania dźwigu z maszynownią
umieszczoną w nadszybiu lub w szybie oraz proponowanych materiałów
wykończeniowych i wyposażenia dodatkowego.
Przedmiotem dialogu będzie ponadto:
- ocena możliwości i określenie zakresu modernizacji jednego
z istniejących dźwigów,
- wstępne oszacowanie kosztów realizacji poszczególnych elementów
zamówienia,
- wstępne określenie czasu potrzebnego na realizację zamówienia,
- omówienie istotnych parametrów proponowanych urządzeń
(np.wpływających na koszty eksploatacji, bezpieczeństwo i komfort
użytkowania)
II. Termin i miejsce prowadzenia dialogu technicznego
1. Planowany termin przeprowadzenia dialogu technicznego:
5 – 19 sierpnia 2015 r.
2. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu,
w przypadku nieosiągnięcia zakładanych celów dialogu, lub skróceniu,
w przypadku wcześniejszego pozyskania przez Zamawiającego wszystkich
pożądanych informacji. Uczestnicy dialogu zostaną powiadomieni
o ewentualnej zmianie terminu.
III. Warunki i zasady udziału w dialogu technicznym.
1. Uruchomienie procedury dialogu technicznego następuje z chwilą publikacji
niniejszego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym należy złożyć
w terminie do godz.10.00 dnia 3.08.2015 r. w języku polskim w formie
pisemnej zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia, w kancelarii ogólnej Zamawiającego, pod adresem:
109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
ul. Piotra Skargi 9 – 11, 70 – 965 Szczecin,
z dopiskiem: DIALOG TECHNICZNY - WINDY
lub pocztą elektroniczną na adres: inwestycje@109szpital.pl.
3. Za udział w dialogu technicznym uczestniczące podmioty nie otrzymują
wynagrodzenia, w tym zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem
i udziałem w dialogu.
4. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów
przedstawianych w innych językach należy dołączyć tłumaczenie na język
polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu technicznym.
5. Dialog techniczny będzie prowadzony przez Głównego Specjalistę ds.
Inwestycji Szpitala, przy udziale Szefa Logistyki Szpitala oraz projektantów
wykonujących na zlecenie Zamawiającego dokumentację projektową
obejmującą wymianę i modernizację istniejących wind oraz montaż platformy
(podnośnika) dla niepełnosprawnych.
6. W ramach dialogu technicznego Zamawiający przewiduje przeprowadzenie
oględzin istniejących dźwigów i szybów windowych oraz planowanego miejsca
lokalizacji platformy (podnośnika) dla niepełnosprawnych jednoczesne przez
wszystkich uczestników. Ponadto dialog będzie odbywał się w formie wymiany
korespondencji oraz spotkań bezpośrednich z uczestnikami, w terminach
zaproponowanych przez Zamawiającego i uzgodnionych z uczestnikami.
7. W terminie 3 dni od daty przeprowadzenia oględzin, Zamawiający oczekuje
dostarczenia przez uczestników dialogu pocztą elektroniczną na adresy:
inwestycje@109szpital.pl i biuro@semarchitekci.pl odpowiedzi na zadane
w niniejszym dialogu pytania oraz wszelkich innych informacji dotyczących
przedmiotu dialogu, które uczestnicy uznają za istotne.
8. W przypadku potrzeby uzupełnienia lub wyjaśnienia dostarczonych informacji,
Zamawiający zwróci się do uczestników dialogu z prośbą o dostarczenie
informacji uzupełniających w formie pisemnej lub na spotkaniach, których
termin zostanie uzgodniony indywidualnie z uczestnikami dialogu.
9. Korespondencja w ramach dialogu będzie przekazywana pocztą elektroniczną
na adres Zamawiającego: inwestycje@109 szpital.pl oraz adresy uczestników
podane w Zgłoszeniu do udziału w dialogu.
10. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty uczestniczące udzielają
bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz
utworów stanowiących przedmiot praw autorskich w dokumentach
opracowywanych przez 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ oraz
dokumentacji projektowej dotyczącej przedmiotu dialogu wykonywanej na
zlecenie Zamawiającego przez firmę SEMARCHITEKCI Sławomir Mućko.
11. Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66
Kodeksu Cywilnego oraz nie może stanowić podstawy do wezwania
Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
12. Fakt udziału podmiotu w dialogu technicznym nie będzie stanowił
okoliczności wykluczającej z ubiegania się o udzielenie zamówienia.
13. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury dialogu technicznego
należy kierować pisemnie na adres: inwestycje@109szpital.pl.
14. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z podmiotami
uczestniczącymi w dialogu technicznym jest Małgorzata Tokarzewska,
tel. 91 810 59 46.
Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz.
od 7.00 do 14.00