109 Szpital Wojskowy z Przychodnią
SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11,
70-965 Szczecin
Ogłoszenie nr 8/2024 z dnia 13.09.2024 r.
Dołącz do nas jako:
Kierownik – Sekcja Organizacyjno- Prawna
w komórce organizacyjnej: Wydział Organizacyjno-Ekonomiczny
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin
Ważne do 20.09.2024 r.
Czym będziesz się zajmować:
Zakres zadań na ww. stanowisku:
- Nadzór i kontrola funkcjonalna w zakresie ustalania struktur organizacyjnych Szpitala
- Przygotowywanie zmian i aktualizacja aktów formalno-prawnych, związanych działalnością Szpitala, w tym dokumentów rejestrowych,
- Przygotowywanie zmian i aktualizacja dokumentów i regulaminów wewnętrznych, w tym Statutu, Regulaminu Organizacyjnego,
- Nadzór nad przygotowywanie projektów wniosków i uchwał oraz innych dokumentów pod obrady Rady Społecznej,
- Przygotowywanie w porozumieniu z Zespołem Radców Prawnych wszelkich dokumentów, umów wynikających z bieżącej pracy szpitala,
- Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz prowadzeniem wszelkich rejestrów kancelaryjnych,
- Nadzór nad wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów powstających w jednostkach organizacyjnych szpitala,
- Obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
- Kompletowanie, udostępnianie i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych,
- Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej,
- Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- Udział i koordynacja kontroli odbywających się na terenie szpitala,
- Nadzór nad opracowywanie projektów pism do instytucji zewnętrznych,
Czego oczekujemy:
Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, prawo, politologia) – wymóg konieczny,
- staż pracy minimum 3 lata na stanowisku kierowniczym lub innym związanym z kierowaniem i nadzorowaniem zespołu ludzi,
- praca w komórkach organizacyjnych o podobnym profilu działania w podmiotach leczniczych,
- znajomość przepisów prawa w obrębie działania podmiotów medycznych,
- biegła znajomość MC Office,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętności interpersonalne,
- dobra organizacja czasu pracy własnej i zespołowej,
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
- komunikatywność i otwartość.
Co oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% -max. 20%, uzależniony od stażu pracy), nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- fundusz socjalny (ZFŚS)
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających ewentualne doświadczenie zawodowe/ staż pracy
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Aplikuj do 20.09.2024 r.
na adres:
ü w formie papierowej:
- osobiście, w Kancelarii Szpitala od poniedziałku do piątku, w godz. 7.00-15.00 złóż ofertę w zamkniętej kopercie na adres: 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin z dopiskiem „oferta zatrudnienia nr 8/2024”
lub
- pocztą, na adres: Sekcja Kadr, 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin z dopiskiem „oferta zatrudnienia nr 8/2024”
ü w formie elektronicznej na adres kadry@109szpital.pl
Dokumenty należy złożyć do: 20.09.2024 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do szpitala
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Oferty niespełniające wymogów formalnych będą odrzucane.
Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
Administratorem danych osobowych jest 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ przy ul. Piotra Skargi 9-11, 70 – 965 Szczecin, który reprezentowany jest przez Komendanta Szpitala.
Z Administratorem można się kontaktować na wskazany adres, telefon nr 91 810 58 00 lub
e-mail: sekretariat@109szpital.pl.
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą udostępniane innym odbiorcom
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Załącznik: Oświadczenie