Nabór nr 3/2026 - referent - archiwista dokumentacji kadrowej (k/m/n) - do 28.02.2026r.

109 Szpital Wojskowy z Przychodnią
SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11,
70-965 Szczecin

Ogłoszenie nr 3/2026 z dnia 04.02.2026 r.  

 Dołącz do nas jako:
REFERENT – ARCHIWISTA DS. DOKUMENTACJI KADROWEJ (k/m/n)
w komórce organizacyjnej:   
Sekcja kadr

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1/2
Miejsce pracy: ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin

Ważne do 27.02.2026 r.  

Zakres czynności na stanowisku:

• przygotowywanie teczek akt osobowych Pracowników celem ich prawidłowej archiwizacji,
• archiwizacja umów cywilnoprawnych i przygotowanie protokołów ich zniszczenia po okresie konieczności ich przechowywania;
• przygotowywanie do przekazania i przekazywanie dokumentów archiwalnych (w tym teczek akt osobowych) do właściwego archiwum państwowego;
• klasyfikowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i przepisami wewnątrzzakładowymi;
• powoływanie komisji dotyczącej niszczenia dokumentacji kadrowej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także sporządzanie w tym zakresie stosownych protokołów;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz organizowanie procesu jej brakowania,
• dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji, w tym odpowiednią temperaturę i wilgotność w pomieszczeniach archiwum, stosownie do poszczególnych rodzajów dokumentacji.

• Wykształcenie: min. średnie – mile widziane wykształcenie w zawodzie technik archiwista lub pokrewne;
• Doświadczenie zawodowe: - mile widziane doświadczenie w zakresie archiwizacji dokumentacji kadrowej.

Inne:

• znajomość przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji;
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• umiejętność obsługi systemów księgowych,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu, samodzielność i dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu),
• wynagrodzenie zasadnicze: 2 700,00 zł brutto miesięcznie
• dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% -max. 20%, uzależniony od stażu pracy), nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• fundusz socjalny (ZFŚS)

na adres:

✓  w formie papierowej:

- osobiście, w Kancelarii Szpitala od poniedziałku do piątku, w godz. 7.00-15.00 złóż ofertę w zamkniętej kopercie na adres: 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin z dopiskiem „oferta zatrudnienia nr 3/2026”

lub
- pocztą, na adres: Sekcja Kadr, 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin z dopiskiem „oferta zatrudnienia nr 3/2026”

Dokumenty należy złożyć do: 27.02.2026 r. do godz. 9.00

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do szpitala

PROSIMY O NIEPRZESYLANIE OFERT DROGĄ MAILOWĄ – OFERTY NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ W PROCESIE REKRUTACJI.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Oferty niespełniające wymogów formalnych będą odrzucane.  

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja dotycząca realizacji obowiązków wynikających z art. 13 ust.1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO)¹.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ przy ul. Piotra Skargi 9-11, 70 - 965 Szczecin. Z Administratorem można się kontaktować na wskazany adres, telefon nr 91 810 58 00 lub e-mail: sekretariat@109szpital.pl.

Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod telefonem nr 91 810 59 40 lub adresem email: iodo@109szpital.pl

Podane dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego  na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w zakresie określonym w art.22¹§1 Ustawy Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia a w przypadku osoby, która będzie udzielać świadczeń zdrowotnych małoletnim lub będzie uczestniczyć w ich udzielaniu dodatkowo na podstawie art.10 RODO w zakresie określonym w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. W pozostałym zakresie na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wynikającej z faktu złożenia przedmiotowej oferty. Jeżeli w składanej dokumentacji aplikacyjnej z własnej inicjatywy zostaną podane tzw. dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczne będzie uzyskanie od Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Administrator przekazuje Pani/Pana dane osobowe odbiorcom w ramach świadczenia usług na administrowanie i serwisowanie systemami informatycznymi, hosting oraz obsługę poczty. Ponadto dane mogą być udostępniane innym podmiotom lub organom publicznym wyłącznie w przypadkach wskazania właściwej podstawy prawnej.

Dane kandydatów przyjętych przechowywane będą przez 10 lat od ich wyboru a nieprzyjętych przez 3 miesiące od złożenia oferty.

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, w tym otrzymania kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przy realizacja Pani/Pana praw Administrator będzie uwzględniał ograniczenia wynikające z RODO i innych przepisów prawa.

Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W przypadku zawierania umowy o pracę obowiązek podania danych wynika z Kodeksu pracy a w przypadku umowy cywilnoprawnej podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić wzięcie udziału w rekrutacji.

¹Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).